Что такое межрасчетные выплаты в расчетных листках

Что такое межрасчетные выплаты в расчетных листках

10.4. УДЕРЖАНИЕ ВЫПЛАТ, Сделанных В МЕЖРАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде всевозможных случаев и должны) быть произведены конкретно в межрасчетный период, т.е. в текущем месяце, окончательный расчет за который будет осуществлен только по окончании периода. В межрасчетный период работнику могут быть, к примеру, выплачены:

♦ пособие по временной нетрудоспособности;

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц.

Пример 10.5. Токарь ЗАО «Элегия» Котов В.И. подал заявление управлению на оказание ему вещественной помощи, и 10 марта 2014 г. ему была выдана сумма 3000,00 руб. из кассы ЗАО «Элегия». Зарплата Кото-ва — 15 000 руб.

Необходимо высчитать размер удержаний из зарплаты Котова в сумме вещественной помощи, выданной в межрасчетный период.

Что должен знать бухгалтер. Во всех случаях суммы межрасчетных выплат учитываются (удерживаются) при окончательном расчете с работником за проработанный месяц, т.е. ограничения ст. 138 ТК РФ в этом случае не используются.

Что такое межрасчетные выплаты в расчетных листках?

Перед окончательным расчетом зарплаты следует оформить документы на промежные выплаты. К таким документам относится особая ведомость, которая формируется в протяжении всего календарного месяца. В данную ведомость врубаются работники, которые получали дополнительные выплаты, не относящиеся к начислениям за предшествующий месяц.

Принцип формирования ведомости для межрасчетных выплат

Формирование ведомости для проведения промежных выплат будет идентично приказам о начислении зарплаты. В данном документе заполняются такие пункты:

1. Виды удержания либо начисления. Здесь указывается способ выплаты — касса либо другое начисление, также выбирается пункт «удержания» для формирования в предстоящем расчетных листков. Другими словами, все промежные выплаты будут относиться к удержанию при предстоящем и окончательном начислении зарплаты. Это основное отличие от документов на выдачу заработной платы.

2. Связанный документ. Этот пункт содержит указание на связанный документ и способ получения промежной выплаты сотрудником — через кассу либо банковский перевод.

3. Счет. Счет не указывается в ведомости на межрасчетные выплаты.

4. Получатели. Данный пункт просит указания определенных работников, которые получали промежные выплаты за текущий календарный месяц. Также получателем возможно окажется другое лицо, которое обладает правом получения средств работника предприятия на основании предоставленной доверенности. Таким получателем может быть, как работник компании, так и постороннее лицо.

Принципиально: При указании получателя следует заполнить два пт — конкретного получателя аванса либо другой выплаты с доверенностью от работника и самого сотрудника компании для правильного проведения расчетов.

Проведение расчетов

После наполнения ведомости довольно избрать пункт расчета, чтоб сформировать все выплаты и перевести их в расчетные листки в качестве удержания из зарплаты. Проведение расчета производится сразу для всех служащих, обозначенных в ведомости. Таким макаром, межрасчетные выплаты регламентируются отдельным приказом и документом, который позволяет сформировать в предстоящем зарплату и выдать расчетные листки с указанием удержания выплаченных сумм.

Межрасчетные выплаты

Под межрасчетной выплатой понимается выплаты в период меж основными расчетами зарплаты. Межрасчетной выплатой, обычно, выдаются отпускные либо делается итоговый расчет при увольнении сотрудника.

Для межрасчетных выплат употребляется документ «Платежная ведомость» с типом «Межрасчетная».

Для межрасчетных выплат у сотрудника в лицевом счете на закладке «Начисления» должны быть занесены начисления. При этом начисления обязаны иметь уже рассчитанные суммы. К примеру, отпуск:

Для межрасчетной выплаты нужно заполнить платежную ведомость:

· Дата – дата межрасчетной выплаты;

· Номер – номер платежной ведомости;

· Тип ведомости – межрасчетная;

· Начисление – нужно избрать значение из аналитического классификатора «Начисления» – определяет тип и сумму выдаваемой выплаты (в примере на картинке – Отпуск);

· Подразделение – необязательное поле, можно выплатить только избранному подразделению;

· Корр. счет – употребляется в типовой операции и печатной форме платежной ведомости;

· Расходный кассовый ордер – в этом поле будет написано Расходный кассовый ордер №… от …, если на основании платежной ведомости был введен расходный кассовый ордер.

Для расчета документа нужно заполнить все нужные поля и надавить кнопку «Заполнить документ».

В табличную часть документа будут занесены все сотрудники, которые в данном месяце имеют обозначенное начисление в лицевом счете. Месяц определяется по дате документа.

По мере надобности, суммы в табличной части можно редактировать вручную.

При расчете зарплаты выплата автоматом попадет в колонку «Выплаты в расчетный период». В печатной форме расчетной ведомости Т-51 выплата будет учтен в составе удержаний.