ОБРАЗЕЦ АКТА ПЕРЕДАЧИ КНИГИ ПРИКАЗОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ
ОБРАЗЕЦ АКТА ПЕРЕДАЧИ КНИГИ ПРИКАЗОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ
Содержание настоящей статьи
- Акт приема-передачи кадровых документов – образец
- Как заполняется акт приема-передачи трудовых книжек
- Об утверждении Методических рекомендаций по подготовке и утверждению передаточного акта
Акт приема-передачи кадровых документов – образец
Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие.
- номер подпункта;
- название документа (или дела);
- количество листов;
- период времени документов;
- данные об отсутствии или повреждении документов или дел.
- точно так же приказом создать комиссию по приёму дел;
- проверить наличие документов;
- составить вышеприведённые акты.
Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.
Папки приказов, книга движения трудовых книжек, книга движения медицинских книжек, тетради регистрации движения персонала имеются.
Настоящий акт подписан в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Взаимных претензий стороны друг к другу не имеют.
В статье будет идти речь об акте приема-передачи трудовых книжек. Что это за документ, каково его назначение, и как правильно составить – далее.
Любой оборот документации необходимо контролировать. С этой целью конкретный тип документа передается определенному сотруднику.
Он отвечает за его ведение и сохранность, транспортировку. Акт приема и передачи трудовых книжек является важным документом.
Внизу следует обобщить данные – сколько всего книжек и вкладышей. С примером можно ознакомиться и скачать здесь.
Далее необходимо составить еще 1 таблицу для тех сотрудников, которые не имеют книжку. Например, в случае ее потери или первого трудоустройства.
После внесения всей информации акт подписывают члены комиссии, присутствующие во время проведения инвентаризации документов.
Приказ о назначении комиссии составляется по установленному образцу. Сначала нужно указать причину его создания, ссылаясь на нормативный акт.
В организации часто меняется руководитель или главный бухгалтер. Смена сопровождается передачей документации.
Чтобы зафиксировать процесс передачи документов и проведение их инвентаризации, используется передаточный акт трудовых книжек.
Порядок хранения и заполнения трудовых книжек регламентируется Постановлением № 225 Департамента Российской Федерации, принятым 16 апреля 2003 года.
На законодательном уровне определен только порядок передачи книжек на хранение в архив. Остальные моменты предприятие определяет самостоятельно.
Началом процесса передачи акта является приказ руководящего лица о формировании комиссии. В ее состав должно входить не меньше 3 человек.
Принимающее и передающее лицо также должны присутствовать при формировании акта. К формированию документа следует подходить тщательно.
Далее ставится подпись начальника компании, перечисляются должности и личные данные сторон, которые передают и принимают акт.
Сторонами передачи выступают и физические лица, и юридические, доверенные лица. Их может быть 2 или больше, тогда фамилии оформляются списком.
В основной части акта содержится список лиц (в виде таблицы). Строки нумеруются, указывается число листов.
Отдельная графа посвящена годам, за которые собраны трудовые книжки. Необходимо сделать еще одну строку и оставить ее пустой, для примечаний.
Законодательство не предусматривает четкой формы бланка, его можно составлять в свободном виде. Образец можно скачать здесь.
Организация вправе самостоятельно составить форму бланка. Бланк утверждается подписью руководящего лица организации и печатью.
В процессе ведения производства дел возникают ситуации, при которых приходится передавать кадровые документы в другое предприятие.
Сначала необходимо уточнить, имеется ли в организации, которой передается акт, установленная форма документа.
Если нет, то передаточный акт оформляется в произвольной форме. Передаваемые дела удобнее оформлять таблицей.
Чтобы они не портили вид таблицы, лучше оформить вкладыши как приложения к акту приема-передачи кадровой документации.
Приложения – неотъемлемая часть акта. Документы, которые будут перечислены в акте, будут считаться в него включенными.
Недостающей документации следует уделить особое внимание. Наиболее часто прием и передача кадровой документации производится через третье лицо.
Например, кадровик при увольнении передает свои дела начальнику отдела кадров, а тот передает новому сотруднику при приеме на работу.
При увольнении работника, который отвечал за ведение документации, сопровождается передачей трудовых книг и прочей документации.
Обязанность по проведению такой процедуры законом не установлена. Бывает, что кадровик при увольнении отказывается подписывать акт приема-передачи.
Перед работодателем возникает проблема – как организовать передачу документов. Идеальный вариант – прием нового кадровика до момента увольнения старого.
Но такое не всегда возможно. Новый сотрудник вправе приступить к работе только после увольнения предыдущего работника.
Процесс передачи документации при увольнении включает такие этапы – создание комиссии, проверка документации и составление передаточного акта.
Как только назначена комиссия и проверена документация, необходимо приступать к оформлению акта приема и передачи. Составляется он в произвольной форме.
Прием-передача трудовых книжек оформляется отдельным актом. В акте перечисляются имеющиеся трудовые книжки.
Реорганизация предприятия – процесс длительный и сложный. Законодательство выдвигает множество требований, среди которых – оформление передаточного акта.
Процесс реорганизации не отменяет обязанность вести учет и хранить трудовые книжки. Новый работодатель должен получить их по акту.
Составляется он после проверки книжек, которые хранятся в реорганизованной организации. Оформляется в произвольной форме.
В документе указывается – данные владельца книжки, серия и номер документа, данные об отсутствии книжек или повреждениях.
Зачисление сотрудника на работу оформляется приказом. На основании этого документа работники отдела кадров заполняют личную карточку и трудовую книжку.
Принять трудовую книжку сотрудник кадровой службы обязан по специальному акту. В нем указать дату принятия книжки, от кого принимается.
Бывает, что при поступлении на работу новый кадровик обнаруживает, что состояние дел предыдущего сотрудника неважное.
Перед этим руководитель организации должен назначить приказом специальную комиссию. Ее задача – проверить документацию, оформить акт и подписать его.
О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье.
— положение о защите персональных данных работников — документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных (ст. 86 ТК РФ);
— табели учета рабочего времени (ст. 91, 99 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного работниками);
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей;
- приходно-расходная книга учета бланков трудовых книг и вкладышей.
В подобной сверке наличия всех документов, а также достоверности внесенных данных заинтересованы обе стороны и передающая, и принимающая.
- юрист;
- начальник кадровой службы;
- один из заместителей директора предприятия;
- кадровый работник, передающий дела;
- кадровый работник, принимающий дела.
Акт приема-передачи подписывается и двумя кадровыми работниками, один из которых передает трудовые книжки, а другой принимает.
Как заполняется акт приема-передачи трудовых книжек
В статье будет идти речь об акте приема-передачи трудовых книжек. Что это за документ, каково его назначение, и как правильно составить – далее.
Любой оборот документации необходимо контролировать. С этой целью конкретный тип документа передается определенному сотруднику.
Он отвечает за его ведение и сохранность, транспортировку. Акт приема и передачи трудовых книжек является важным документом.
Далее необходимо составить еще 1 таблицу для тех сотрудников, которые не имеют книжку. Например, в случае ее потери или первого трудоустройства.
После внесения всей информации акт подписывают члены комиссии, присутствующие во время проведения инвентаризации документов.
Приказ о назначении комиссии составляется по установленному образцу. Сначала нужно указать причину его создания, ссылаясь на нормативный акт.
В организации часто меняется руководитель или главный бухгалтер. Смена сопровождается передачей документации.
Чтобы зафиксировать процесс передачи документов и проведение их инвентаризации, используется передаточный акт трудовых книжек.
На законодательном уровне определен только порядок передачи книжек на хранение в архив. Остальные моменты предприятие определяет самостоятельно.
Началом процесса передачи акта является приказ руководящего лица о формировании комиссии. В ее состав должно входить не меньше 3 человек.
Принимающее и передающее лицо также должны присутствовать при формировании акта. К формированию документа следует подходить тщательно.
Далее ставится подпись начальника компании, перечисляются должности и личные данные сторон, которые передают и принимают акт.
Сторонами передачи выступают и физические лица, и юридические, доверенные лица. Их может быть 2 или больше, тогда фамилии оформляются списком.
В основной части акта содержится список лиц (в виде таблицы). Строки нумеруются, указывается число листов.
Отдельная графа посвящена годам, за которые собраны трудовые книжки. Необходимо сделать еще одну строку и оставить ее пустой, для примечаний.
Законодательство не предусматривает четкой формы бланка, его можно составлять в свободном виде. Образец можно скачать здесь.
Организация вправе самостоятельно составить форму бланка. Бланк утверждается подписью руководящего лица организации и печатью.
В процессе ведения производства дел возникают ситуации, при которых приходится передавать кадровые документы в другое предприятие.
Сначала необходимо уточнить, имеется ли в организации, которой передается акт, установленная форма документа.
Если нет, то передаточный акт оформляется в произвольной форме. Передаваемые дела удобнее оформлять таблицей.
Чтобы они не портили вид таблицы, лучше оформить вкладыши как приложения к акту приема-передачи кадровой документации.
Приложения – неотъемлемая часть акта. Документы, которые будут перечислены в акте, будут считаться в него включенными.
Недостающей документации следует уделить особое внимание. Наиболее часто прием и передача кадровой документации производится через третье лицо.
Например, кадровик при увольнении передает свои дела начальнику отдела кадров, а тот передает новому сотруднику при приеме на работу.
При увольнении работника, который отвечал за ведение документации, сопровождается передачей трудовых книг и прочей документации.
Обязанность по проведению такой процедуры законом не установлена. Бывает, что кадровик при увольнении отказывается подписывать акт приема-передачи.
Перед работодателем возникает проблема – как организовать передачу документов. Идеальный вариант – прием нового кадровика до момента увольнения старого.
Но такое не всегда возможно. Новый сотрудник вправе приступить к работе только после увольнения предыдущего работника.
Процесс передачи документации при увольнении включает такие этапы – создание комиссии, проверка документации и составление передаточного акта.
Как только назначена комиссия и проверена документация, необходимо приступать к оформлению акта приема и передачи. Составляется он в произвольной форме.
Прием-передача трудовых книжек оформляется отдельным актом. В акте перечисляются имеющиеся трудовые книжки.
Реорганизация предприятия – процесс длительный и сложный. Законодательство выдвигает множество требований, среди которых – оформление передаточного акта.
Процесс реорганизации не отменяет обязанность вести учет и хранить трудовые книжки. Новый работодатель должен получить их по акту.
Составляется он после проверки книжек, которые хранятся в реорганизованной организации. Оформляется в произвольной форме.
Зачисление сотрудника на работу оформляется приказом. На основании этого документа работники отдела кадров заполняют личную карточку и трудовую книжку.
Принять трудовую книжку сотрудник кадровой службы обязан по специальному акту. В нем указать дату принятия книжки, от кого принимается.
Бывает, что при поступлении на работу новый кадровик обнаруживает, что состояние дел предыдущего сотрудника неважное.
Об утверждении Методических рекомендаций по подготовке и утверждению передаточного акта
1.2. Примерную форму передаточного акта при реорганизации государственных учреждений в форме присоединения (приложение 2).
1.3. Примерную форму передаточного акта при реорганизации государственных учреждений в форме слияния (приложение 3).
2.2. Ответственным по рассмотрению передаточного акта является Управление бухгалтерского учета и отчетности Департамента.
2.5. Учет и хранение передаточных актов в Департаменте осуществляется Управлением бухгалтерского учета и отчетности.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента культуры города Москвы Лупачеву Г.В.
а) решения, принятого органом исполнительной власти (п.1, 2) при реорганизации в форме слияния, присоединения.
– бухгалтерский баланс по форме 0503830 на дату составления передаточного акта со справкой о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах;
15. При наличии обременения права реорганизуемого учреждения информация об обременении подлежит включению в передаточный акт.
20.2. Определяет возможность утверждения передаточного акта уполномоченным заместителем руководителя Департамента.
Утверждение Департаментом передаточного акта считается действительным при наличии согласования Департамента городского имущества города Москвы.
22. Один экземпляр утвержденного в установленном порядке передаточного акта направляется учреждением в Департамент культуры города Москвы.
Перечень недвижимого имущества, учтенного на балансе
Государственного бюджетное учреждение культуры города Москвы
"_________" по состоянию на __.__.20__г.