ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ

Альфа-Банк Кредитные карты [CPS] RU

Содержание настоящей статьи

организационные изменения реорганизация

23 Организационные изменения


ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ И ИННОВАЦИОННЫЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

• выявлять проблемы экономического и управленческого характера, порождаемые глобальными изменениями внешней и внутренней среды организации;

• понятийным аппаратом теории организационных изменений и инновационных преобразований (Innovations and changes);

Ни одна организация не может длительное время существовать неизменно, так как постоянно происходят динамические изменения внешней и внутренней среды.

Изменения в товарах и услугах – это усовершенствованные или новые товары и услуги, позволяющие расширить клиентскую базу организации, рынок сбыта и др.

Изменения в культуре имеют отношение к изменениям в ценностях, установках, ожиданиях, убеждениях, поведении сотрудников, их ментальности.

Системы. Информационная система, система оплаты труда и вознаграждений, системы участия сотрудников в прибылях организации и др.

Результат диагностики формализуют в сводном документе, в котором отражаются проблемы, причины их возникновения и методы их устранения.

Разработка новой структуры – формирование модели желаемого состояния организационной системы, более эффективной и результативной, чем прежняя.

Организационные изменения

— изменение состава, принципов формирования и полномочий руководящих, представительных, исполнительных и иных органов;

Реорганизация не затрагивает базовых оснований организации – миссии, главной цели, стратегических целей, стратегий и др.

В более сжатой форме реструктуризация – это изменение структуры (организационной, функциональной, продуктовой, производственной, региональной и др.).

Модернизация представляет собой стратегическое направление изменений в организации, характеризующихся перестройкой всех составляющих, включая базовые.

Модернизация организации – это изменения всей организация, включая основополагающие элементы и ценности.

Модернизацию способны пережить только наиболее сильные организации под руководством наиболее целеустремленных лидеров.

Необходимо отметить, что изменения можно производить не по всем элементам организации, а лишь по наиболее проблемным и подверженным конъюнктуре.

— изменение состава, принципов формирования и полномочий руководящих, представительных, исполнительных и иных органов;

Реорганизация не затрагивает базовых оснований организации – миссии, главной цели, стратегических целей, стратегий и др.

В более сжатой форме реструктуризация – это изменение структуры (организационной, функциональной, продуктовой, производственной, региональной и др.).

Модернизация представляет собой стратегическое направление изменений в организации, характеризующихся перестройкой всех составляющих, включая базовые.

Модернизация организации – это изменения всей организация, включая основополагающие элементы и ценности.

Модернизацию способны пережить только наиболее сильные организации под руководством наиболее целеустремленных лидеров.

Необходимо отметить, что изменения можно производить не по всем элементам организации, а лишь по наиболее проблемным и подверженным конъюнктуре.

Более того, принципы культуры при этом так хорошо соблюдаются, что они автоматически определяют стиль поведения.

Организационные изменения, преобразования

Поскольку организация является системой взаимозависимых частей, то изменения в одной части организации неизбежно затрагивают и остальные ее части.

По глубине преобразования бывают радикальными, затрагивающие основы организации, и поверхностными, касающимися внешних форм ее существования.

Преобразования могут быть разовыми или многоступенчатыми, что обусловлено способностью людей выдержать шок, вызванный ими.

принудительными (используются в условиях дефицита времени, значительного сопротивления членов организации);

адаптивными (предполагают наличие большого запаса времени, постепенное осуществление изменений путем проб и ошибок);

1) технологические (изменения технической базы рабочих мест, их взаимосвязей и материальных условий труда);

Методы осуществления преобразований должны быть согласованы друг с другом, а также с имеющимися для них условиями и предпосылками.

— о вовлечении в преобразования максимального числа членов организации, разделяющих их цели и готовых к риску;

— формировании критической массы сторонников, готовых к изменениям, активизации их действий и их обучении новому;

Главной организационной причиной сопротивления преобразованиям можно считать нежелание нарушать сложившуюся систему отношений и расстановку сил.

1. Обстоятельное информирование персонала о необходимости преобразования, обоснование потребности в изменениях.

2. Привлечение работников к дискуссиям, к обсуждению проектов преобразований, анализу и выбору вариантов действий, т.е. к разработке управленческих решений.

5. Делегирование полномочий на введение инноваций лицам, скептически относящимся к ним и не верящим в их эффективность.

7. Обеспечение поэтапности инновационных преобразований, дающей возможность постепенного привыкания, адаптации к новым условиям работы.

Организационные изменения реорганизация

— слияние, когда из нескольких юридических лиц, прекращающих свою деятельность, образуется новое юридическое лицо;

— присоединение, когда к одному юридическому лицу присоединяется другое юридическое лицо, прекращающее свою деятельность, и в итоге остается одно;

— выделение, когда из одного юридического лица выделяется другое юридическое лицо, при этом оба далее ведут свою деятельность;

Рассмотрим, что понимается под сменой собственника имущества организации и изменением ее подведомственности.

— при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (ст. 235 ГК РФ);

Смена собственника имущества государственного учреждения — это, по сути, реорганизация в форме преобразования.

Примечание. Право собственности на предприятие переходит к покупателю с момента государственной регистрации этого права (ст. 564 ГК РФ).

При этом нужно иметь в виду, что уведомить следует всех работников, в том числе находящихся в отпуске или на больничном.

Довольно часто при реорганизации учреждения (например при слиянии, разделении, выделении) происходит сокращение численности работников или штата.

Обратите внимание! Если в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для увольнения по сокращению штата не имеется.

Обратите внимание! График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

3. Работникам должны сообщить о любой реорганизации в целях реализации ими права на увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

4. С работниками заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также вносятся записи в их трудовые книжки о реорганизации учреждения.

5. Очередной ежегодный отпуск предоставляется работникам в реорганизованном учреждении согласно графику отпусков, утвержденному до реорганизации.

Организационные изменения

Социальные изменения тесно связаны с культурой общества, поэтому одно и то же нововведение вызывает разную реакцию в разных странах, разных обществах.

а) затрагивающие всю организацию в целом;
б) проводимые на уровне подразделения;
в) затрагивающие отдельных сотрудников (группы сотрудников).

3) создать видение (создавая образ желаемого будущего с целью повышения активности сотрудников; разработав стратегию достижения видения);

4) пропагандировать новое видение (используя доступность изложения, метафоры, аналогии, примеры моделей нового поведения команды реформаторов);

6) спланировать ближайшие результаты (планируя обязательные первые шаги, вознаграждая и пропагандируя первые успехи);

Факторы, влияющие на процесс организационных изменений, удобно рассмотреть на примере метода DICE, разработанного консалтинговой компанией BCG.

Активное сопротивление выражается в форме открытого выступления против изменений, например явное уклонение от внедрения новшеств, забастовка, протест.

Первые четыре причины — сопротивления, проявляющиеся на личностном уровне, следующие три — сопротивления на уровне коллектива, группы.

Консалтинг — это процесс предоставления специалистом своих особых знаний, навыков и опыта в системе его клиента.

Рассмотрим преимущества использования консалтинговых услуг при реализации проектов организационного развития.

  • Внедрение проекта в организации.
  • Создание оперативного штаба по управлению изменениями.
  • Создание и поддержка работы рабочих групп по внедрению в подразделениях с участием консультантов.
  • Проведение аналитических семинаров.
  • Информационная работа по обеспечению реализации проекта (внутренний PR).
  • Проведение рабочих собраний с обратной связью.
  • Проведение работы по преодолению сопротивления изменениям и вовлечению

С общественной точки зрения, эффективность представляет собой степень достижения организацией своих целей при использовании ограниченных ресурсов.

Для анализа организационной эффективности широко используются модель Парсона, модель Квина — Рорбаха и др.

Реорганизация: этапы и методы

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Реорганизация — это необходимость предприятия в изменении своих структуры и функций. реорганизация развитие предприятие

Реорганизация — это комплексные и взаимосвязанные изменения структур, обеспечивающие функционирование организации в целом[5,с.336]

— дать характеристику этапов осуществления программ реорганизации, а также методов, используемых при решении каждого этапа;

Основополагающее значение для успешной реализации программы реорганизации имеет обеспечение поддержки изменений со стороны персонала организации.

Приведем некоторые способы преодоления сопротивления организационным изменениям из теории и практики управления (табл. 2).

Дефицит информации у инициаторов проекта относительно программы изменений и предполагаемого сопротивления.

Участники заинтересованно поддерживают изменения и активно предоставляют полезную информацию для планирования.

Требует много времени, если большое число участников имеет неполное представление о целях и характере изменений.

Сопротивление групп в руководстве организацией, опасающихся потерять свои привилегии в результате изменений.

Предоставление стимулов в обмен на поддержку может оказаться относительно простым способом преодоления сопротивления.

Данный этап — окончательная разработка технического проекта, оценка и обучение персонала, введение преобразований (табл. 8).

— перед персоналом, участвующим в реорганизации, необходимо поставить ясные цели и показать пути их достижения,

— отсутствии до начала процесса перемен базы, которая обеспечила бы его осуществление (чрезвычайно высок риск неудачи нововведений);

— неспособности предвидеть источники и силу сопротивления (возникает замешательство, увеличиваются расходы, происходят отсрочки.

— временной горизонт (степень неотложности организационных нововведений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);

— профессиональная, психологическая, техническая готовность персонала к стратегически важным изменениям в этой организации.

Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.

в-третьих, государство выступает как собственник государственного имущества, действующий на рынке наряду с другими субъектами.

Выделение — один из вариантов разделения. Его основная цель -выделение активов или открытие нового направления в деятельности.

Для эффективного функционирования экономической системы необходимо постоянное вливание в нее новых предприятий.

Разрешение проблем создания новых предприятий — одно из приоритетных направлений современной российской экономики.

23. О. Шестоперов. «Современные тенденции развития малого предпринимательства в России» «Вопросы экономики» №4, 2001.

24. Итоги научно-практической конференции «Актуальные проблемы антикризисного управления». «Экономика и жизнь» №7, апрель 2002

Реорганизация предприятия

Чаще всего, предприниматели путем реорганизации расширяют бизнес и оптимизируют налоги.

Реорганизация в порядке правопреемства передает полномочия от одной организации к другой, как и имущественную массу.

В процессе выделения вместо одного юридического лица образуется новая организация или несколько предприятий.

Исключениями могут быть случаи с реорганизацией унитарных предприятий, некоммерческих корпораций, учреждений муниципального уровня.

Смена собственника организации не может служить основанием к окончанию трудовых отношений с другими работниками.

  • женщины с детьми-инвалидами;
  • мамы, находящиеся по уходу за ребенком;
  • одинокие матери и отцы, беременные сотрудницы.

В целях минимизации рисков, было бы неплохо обратиться к экспертам, обладающим правовые знаниями относительно проведения реорганизационных процедур.

В среднем процесс реорганизации занимает около 3 месяцев, но возможно ее проведение и в более короткие сроки.

Реорганизация предприятия

Чтобы понять актуальность проблемы изменений в организации, нас должны интересовать, по меньшей мере, три вещи.

При реорганизации происходит слияние двух или более юридических лиц, в результате которого они ликвидируются (официально) и создается одна новая фирма.

Целью работы является проведение анализа реорганизации на предприятиях, в процессе стратегических изменений.

Объектами исследования курсовой работы являются предприятия, которые сталкиваются с проблемами реорганизации.

Разделение юридического лица может стать антикризисной мерой, с помощью которой имущественное положение экономически слабого субъекта будет исправлено.

Для эффективного функционирования экономической системы необходимо постоянное вливание в нее новых предприятий и выход из нее обанкротившихся.

* отсутствии до начала процесса перемен базы, которая обеспечила бы его осуществление (чрезвычайно высок риск неудачи нововведений);

* временной горизонт (степень неотложности организационных нововведений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);

* профессиональная, психологическая, техническая готовность персонала к стратегически важным изменениям в этой организации.

Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.

ь Трудовое право. Существующие договорные обязательства перед сотрудниками и соблюдение требований трудового законодательства.

ь вертикальное слияние, которое объединяет организации смежных отраслей (например, производителей и потребителей сырья);

ь конгломератное слияние, в процессе которого объединяются организации, не связанные между собой ни отраслевыми, ни технологическими особенностями.

ь каковы цели данного проекта в целом? Каким путем следует их достигать без нанесения организации сколько-нибудь заметного ущерба?

ь какие процессы должны быть реорганизованы в течение квартала, одного года, периода свыше одного года?

ь каковы основные и вспомогательные виды деятельности, охватываемые процессом реорганизации? В каком порядке они исполняются?

ь каковы причины отставания компании в организационной работе? Чему можно научиться у других компаний?

ь как можно использовать результаты данного этапа при проектировании намечаемых процессов реорганизации?

ь какие существуют возможности для срочной реализации всей программы? что можно выполнить в течение квартала? одного года? за период свыше одного года?

Этапы и методы реорганизации

• отсутствии до начала процесса перемен базы, которая обеспечила бы его осуществление (чрезвычайно высок риск неудачи нововведений);

1) временной горизонт (степень неотложности организационных ново-введений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);

2) профессиональная, психологическая, техническая готовность персо-нала к стратегически важным изменениям в этой организации.

Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.

2. Каковы цели данного проекта в целом? Каким путем следует’ их достигать без нанесения организации сколько-нибудь заметного ущерба?

Обеспечение согласия в руководя-щем звене Обсуждения, дискуссии для выработки еди-ного подхода и поддержки Определение це-лей

Обучение группы по реорганиза-ции Формирование группы Создание системы мотиваций и заинтересо¬ванности

4. Какие процессы должны быть реорганизованы в течение квартала, одного года, периода свыше одного года?

Модель расширения границ развития с ориентацией на процессы фирм-потребителей Моделирование процессов

1. Каковы основные и вспомогательные виды деятельности, охватываемые процессом реорганизации? В каком порядке они исполняются?

3. Почему организационные изменения происходят именно так, как в настоящее время? Какие могут быть намечены изменения в методах выполняемой работы?

7. Как другие компании того же уровня осуществляют процессы реорганизации и преодолевают связанные с ними трудности?

9. Каковы причины отставания компании в организационной работе? Чему можно научиться у других компаний?

10. Как можно использовать результаты данного этапа при проектировании намечаемых процессов реорганизации?

Сравнение уровней развития анало-гичных компании Сравнение достижений и недостатков компа-нии с достижениями и недостатками анало-гичных компаний

Оптимизация схемы процес¬са с уче-том интересов потребителей и заказ-чиков Концептуальное видение Интеграция с постав-щиками и программы партнерства

2. Какие существуют возможности для срочной реализации всей про-граммы? Что можно выполнить в течение квартала? Одного года? За период свыше одного года?

Возможность контактов потребителя и персонала Предоставление полномочий персоналу Квали-фикационная матрица

Общая характеристика организационных изменений

Преобразования могут быть разовыми или многоступенчатыми, что обу­словлено способностью людей выдержать шок, вызванный ими.

— принудительными (используются в условиях дефицита времени, значи­тельного сопротивления членов организации);

— адаптивными (предполагают наличие большого запаса времени, посте­пенное осуществление изменений путем проб и ошибок);

1) разработка и внедрение новой организационной стратегии — реформиро­вание структуры — воздействие на поведение персонала (характерно для Рос­сии);

1) технологические (изменения технической базы рабочих мест, их взаимо­связей и материальных условий труда);

Методы осуществления преобразований должны быть согласованы друг с другом, а также с имеющимися для них условиями и предпосылками.

— вовлечении в преобразования максимального числа членов организации, прежде всего разделяющих их цели и новые ценности, готовых к риску;

— избавлении от людей, чинящих помехи (но массовые увольнения оправданы только в условиях острого кризиса);

— учете ожидания людей, которых можно держать в напряжении лишь ограниченное время, чтобы не дать исчезнуть их порыву;

— формировании критической массы сторонников, готовых к изменениям, активизации их действий, обучении новому, нейтрализации противников преобразований.