ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ
Содержание настоящей статьи
- ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ И ИННОВАЦИОННЫЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ
- Организационные изменения
- Организационные изменения, преобразования
- Организационные изменения реорганизация
- Организационные изменения
- Реорганизация: этапы и методы
- Реорганизация предприятия
- Реорганизация предприятия
- Этапы и методы реорганизации
- Общая характеристика организационных изменений
23 Организационные изменения
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ И ИННОВАЦИОННЫЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ
• выявлять проблемы экономического и управленческого характера, порождаемые глобальными изменениями внешней и внутренней среды организации;
• понятийным аппаратом теории организационных изменений и инновационных преобразований (Innovations and changes);
Ни одна организация не может длительное время существовать неизменно, так как постоянно происходят динамические изменения внешней и внутренней среды.
Изменения в товарах и услугах – это усовершенствованные или новые товары и услуги, позволяющие расширить клиентскую базу организации, рынок сбыта и др.
Изменения в культуре имеют отношение к изменениям в ценностях, установках, ожиданиях, убеждениях, поведении сотрудников, их ментальности.
Системы. Информационная система, система оплаты труда и вознаграждений, системы участия сотрудников в прибылях организации и др.
Результат диагностики формализуют в сводном документе, в котором отражаются проблемы, причины их возникновения и методы их устранения.
Разработка новой структуры – формирование модели желаемого состояния организационной системы, более эффективной и результативной, чем прежняя.
Организационные изменения
— изменение состава, принципов формирования и полномочий руководящих, представительных, исполнительных и иных органов;
Реорганизация не затрагивает базовых оснований организации – миссии, главной цели, стратегических целей, стратегий и др.
В более сжатой форме реструктуризация – это изменение структуры (организационной, функциональной, продуктовой, производственной, региональной и др.).
Модернизация представляет собой стратегическое направление изменений в организации, характеризующихся перестройкой всех составляющих, включая базовые.
Модернизация организации – это изменения всей организация, включая основополагающие элементы и ценности.
Модернизацию способны пережить только наиболее сильные организации под руководством наиболее целеустремленных лидеров.
Необходимо отметить, что изменения можно производить не по всем элементам организации, а лишь по наиболее проблемным и подверженным конъюнктуре.
— изменение состава, принципов формирования и полномочий руководящих, представительных, исполнительных и иных органов;
Реорганизация не затрагивает базовых оснований организации – миссии, главной цели, стратегических целей, стратегий и др.
В более сжатой форме реструктуризация – это изменение структуры (организационной, функциональной, продуктовой, производственной, региональной и др.).
Модернизация представляет собой стратегическое направление изменений в организации, характеризующихся перестройкой всех составляющих, включая базовые.
Модернизация организации – это изменения всей организация, включая основополагающие элементы и ценности.
Модернизацию способны пережить только наиболее сильные организации под руководством наиболее целеустремленных лидеров.
Необходимо отметить, что изменения можно производить не по всем элементам организации, а лишь по наиболее проблемным и подверженным конъюнктуре.
Более того, принципы культуры при этом так хорошо соблюдаются, что они автоматически определяют стиль поведения.
Организационные изменения, преобразования
Поскольку организация является системой взаимозависимых частей, то изменения в одной части организации неизбежно затрагивают и остальные ее части.
По глубине преобразования бывают радикальными, затрагивающие основы организации, и поверхностными, касающимися внешних форм ее существования.
Преобразования могут быть разовыми или многоступенчатыми, что обусловлено способностью людей выдержать шок, вызванный ими.
– принудительными (используются в условиях дефицита времени, значительного сопротивления членов организации);
– адаптивными (предполагают наличие большого запаса времени, постепенное осуществление изменений путем проб и ошибок);
1) технологические (изменения технической базы рабочих мест, их взаимосвязей и материальных условий труда);
Методы осуществления преобразований должны быть согласованы друг с другом, а также с имеющимися для них условиями и предпосылками.
– о вовлечении в преобразования максимального числа членов организации, разделяющих их цели и готовых к риску;
– формировании критической массы сторонников, готовых к изменениям, активизации их действий и их обучении новому;
Главной организационной причиной сопротивления преобразованиям можно считать нежелание нарушать сложившуюся систему отношений и расстановку сил.
1. Обстоятельное информирование персонала о необходимости преобразования, обоснование потребности в изменениях.
2. Привлечение работников к дискуссиям, к обсуждению проектов преобразований, анализу и выбору вариантов действий, т.е. к разработке управленческих решений.
5. Делегирование полномочий на введение инноваций лицам, скептически относящимся к ним и не верящим в их эффективность.
7. Обеспечение поэтапности инновационных преобразований, дающей возможность постепенного привыкания, адаптации к новым условиям работы.
Организационные изменения реорганизация
– слияние, когда из нескольких юридических лиц, прекращающих свою деятельность, образуется новое юридическое лицо;
– присоединение, когда к одному юридическому лицу присоединяется другое юридическое лицо, прекращающее свою деятельность, и в итоге остается одно;
– выделение, когда из одного юридического лица выделяется другое юридическое лицо, при этом оба далее ведут свою деятельность;
Рассмотрим, что понимается под сменой собственника имущества организации и изменением ее подведомственности.
– при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (ст. 235 ГК РФ);
Смена собственника имущества государственного учреждения – это, по сути, реорганизация в форме преобразования.
Примечание. Право собственности на предприятие переходит к покупателю с момента государственной регистрации этого права (ст. 564 ГК РФ).
При этом нужно иметь в виду, что уведомить следует всех работников, в том числе находящихся в отпуске или на больничном.
Довольно часто при реорганизации учреждения (например при слиянии, разделении, выделении) происходит сокращение численности работников или штата.
Обратите внимание! Если в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для увольнения по сокращению штата не имеется.
Обратите внимание! График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
3. Работникам должны сообщить о любой реорганизации в целях реализации ими права на увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. С работниками заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также вносятся записи в их трудовые книжки о реорганизации учреждения.
5. Очередной ежегодный отпуск предоставляется работникам в реорганизованном учреждении согласно графику отпусков, утвержденному до реорганизации.
Организационные изменения
Социальные изменения тесно связаны с культурой общества, поэтому одно и то же нововведение вызывает разную реакцию в разных странах, разных обществах.
а) затрагивающие всю организацию в целом;
б) проводимые на уровне подразделения;
в) затрагивающие отдельных сотрудников (группы сотрудников).
3) создать видение (создавая образ желаемого будущего с целью повышения активности сотрудников; разработав стратегию достижения видения);
4) пропагандировать новое видение (используя доступность изложения, метафоры, аналогии, примеры моделей нового поведения команды реформаторов);
6) спланировать ближайшие результаты (планируя обязательные первые шаги, вознаграждая и пропагандируя первые успехи);
Факторы, влияющие на процесс организационных изменений, удобно рассмотреть на примере метода DICE, разработанного консалтинговой компанией BCG.
Активное сопротивление выражается в форме открытого выступления против изменений, например явное уклонение от внедрения новшеств, забастовка, протест.
Первые четыре причины — сопротивления, проявляющиеся на личностном уровне, следующие три — сопротивления на уровне коллектива, группы.
Консалтинг — это процесс предоставления специалистом своих особых знаний, навыков и опыта в системе его клиента.
Рассмотрим преимущества использования консалтинговых услуг при реализации проектов организационного развития.
- Внедрение проекта в организации.
- Создание оперативного штаба по управлению изменениями.
- Создание и поддержка работы рабочих групп по внедрению в подразделениях с участием консультантов.
- Проведение аналитических семинаров.
- Информационная работа по обеспечению реализации проекта (внутренний PR).
- Проведение рабочих собраний с обратной связью.
- Проведение работы по преодолению сопротивления изменениям и вовлечению
С общественной точки зрения, эффективность представляет собой степень достижения организацией своих целей при использовании ограниченных ресурсов.
Для анализа организационной эффективности широко используются модель Парсона, модель Квина — Рорбаха и др.
Реорганизация: этапы и методы
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Реорганизация – это необходимость предприятия в изменении своих структуры и функций. реорганизация развитие предприятие
Реорганизация – это комплексные и взаимосвязанные изменения структур, обеспечивающие функционирование организации в целом[5,с.336]
– дать характеристику этапов осуществления программ реорганизации, а также методов, используемых при решении каждого этапа;
Основополагающее значение для успешной реализации программы реорганизации имеет обеспечение поддержки изменений со стороны персонала организации.
Приведем некоторые способы преодоления сопротивления организационным изменениям из теории и практики управления (табл. 2).
Дефицит информации у инициаторов проекта относительно программы изменений и предполагаемого сопротивления.
Участники заинтересованно поддерживают изменения и активно предоставляют полезную информацию для планирования.
Требует много времени, если большое число участников имеет неполное представление о целях и характере изменений.
Сопротивление групп в руководстве организацией, опасающихся потерять свои привилегии в результате изменений.
Предоставление стимулов в обмен на поддержку может оказаться относительно простым способом преодоления сопротивления.
Данный этап – окончательная разработка технического проекта, оценка и обучение персонала, введение преобразований (табл. 8).
– перед персоналом, участвующим в реорганизации, необходимо поставить ясные цели и показать пути их достижения,
– отсутствии до начала процесса перемен базы, которая обеспечила бы его осуществление (чрезвычайно высок риск неудачи нововведений);
– неспособности предвидеть источники и силу сопротивления (возникает замешательство, увеличиваются расходы, происходят отсрочки.
– временной горизонт (степень неотложности организационных нововведений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);
– профессиональная, психологическая, техническая готовность персонала к стратегически важным изменениям в этой организации.
Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.
в-третьих, государство выступает как собственник государственного имущества, действующий на рынке наряду с другими субъектами.
Выделение – один из вариантов разделения. Его основная цель -выделение активов или открытие нового направления в деятельности.
Для эффективного функционирования экономической системы необходимо постоянное вливание в нее новых предприятий.
Разрешение проблем создания новых предприятий – одно из приоритетных направлений современной российской экономики.
23. О. Шестоперов. «Современные тенденции развития малого предпринимательства в России» «Вопросы экономики» №4, 2001.
24. Итоги научно-практической конференции «Актуальные проблемы антикризисного управления». «Экономика и жизнь» №7, апрель 2002
Реорганизация предприятия
Чаще всего, предприниматели путем реорганизации расширяют бизнес и оптимизируют налоги.
Реорганизация в порядке правопреемства передает полномочия от одной организации к другой, как и имущественную массу.
В процессе выделения вместо одного юридического лица образуется новая организация или несколько предприятий.
Исключениями могут быть случаи с реорганизацией унитарных предприятий, некоммерческих корпораций, учреждений муниципального уровня.
Смена собственника организации не может служить основанием к окончанию трудовых отношений с другими работниками.
- женщины с детьми-инвалидами;
- мамы, находящиеся по уходу за ребенком;
- одинокие матери и отцы, беременные сотрудницы.
В целях минимизации рисков, было бы неплохо обратиться к экспертам, обладающим правовые знаниями относительно проведения реорганизационных процедур.
В среднем процесс реорганизации занимает около 3 месяцев, но возможно ее проведение и в более короткие сроки.
Реорганизация предприятия
Чтобы понять актуальность проблемы изменений в организации, нас должны интересовать, по меньшей мере, три вещи.
При реорганизации происходит слияние двух или более юридических лиц, в результате которого они ликвидируются (официально) и создается одна новая фирма.
Целью работы является проведение анализа реорганизации на предприятиях, в процессе стратегических изменений.
Объектами исследования курсовой работы являются предприятия, которые сталкиваются с проблемами реорганизации.
Разделение юридического лица может стать антикризисной мерой, с помощью которой имущественное положение экономически слабого субъекта будет исправлено.
Для эффективного функционирования экономической системы необходимо постоянное вливание в нее новых предприятий и выход из нее обанкротившихся.
* отсутствии до начала процесса перемен базы, которая обеспечила бы его осуществление (чрезвычайно высок риск неудачи нововведений);
* временной горизонт (степень неотложности организационных нововведений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);
* профессиональная, психологическая, техническая готовность персонала к стратегически важным изменениям в этой организации.
Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.
ь Трудовое право. Существующие договорные обязательства перед сотрудниками и соблюдение требований трудового законодательства.
ь вертикальное слияние, которое объединяет организации смежных отраслей (например, производителей и потребителей сырья);
ь конгломератное слияние, в процессе которого объединяются организации, не связанные между собой ни отраслевыми, ни технологическими особенностями.
ь каковы цели данного проекта в целом? Каким путем следует их достигать без нанесения организации сколько-нибудь заметного ущерба?
ь какие процессы должны быть реорганизованы в течение квартала, одного года, периода свыше одного года?
ь каковы основные и вспомогательные виды деятельности, охватываемые процессом реорганизации? В каком порядке они исполняются?
ь каковы причины отставания компании в организационной работе? Чему можно научиться у других компаний?
ь как можно использовать результаты данного этапа при проектировании намечаемых процессов реорганизации?
ь какие существуют возможности для срочной реализации всей программы? что можно выполнить в течение квартала? одного года? за период свыше одного года?
Этапы и методы реорганизации
• отсутствии до начала процесса перемен базы, которая обеспечила бы его осуществление (чрезвычайно высок риск неудачи нововведений);
1) временной горизонт (степень неотложности организационных ново-введений, имеющийся временной ресурс для их успешной реализации);
2) профессиональная, психологическая, техническая готовность персо-нала к стратегически важным изменениям в этой организации.
Для оценки временного горизонта необходимы квалифицированные прогнозы развития ситуации в организации и вокруг нее.
2. Каковы цели данного проекта в целом? Каким путем следует’ их достигать без нанесения организации сколько-нибудь заметного ущерба?
Обеспечение согласия в руководя-щем звене Обсуждения, дискуссии для выработки еди-ного подхода и поддержки Определение це-лей
Обучение группы по реорганиза-ции Формирование группы Создание системы мотиваций и заинтересо¬ванности
4. Какие процессы должны быть реорганизованы в течение квартала, одного года, периода свыше одного года?
Модель расширения границ развития с ориентацией на процессы фирм-потребителей Моделирование процессов
1. Каковы основные и вспомогательные виды деятельности, охватываемые процессом реорганизации? В каком порядке они исполняются?
3. Почему организационные изменения происходят именно так, как в настоящее время? Какие могут быть намечены изменения в методах выполняемой работы?
7. Как другие компании того же уровня осуществляют процессы реорганизации и преодолевают связанные с ними трудности?
9. Каковы причины отставания компании в организационной работе? Чему можно научиться у других компаний?
10. Как можно использовать результаты данного этапа при проектировании намечаемых процессов реорганизации?
Сравнение уровней развития анало-гичных компании Сравнение достижений и недостатков компа-нии с достижениями и недостатками анало-гичных компаний
Оптимизация схемы процес¬са с уче-том интересов потребителей и заказ-чиков Концептуальное видение Интеграция с постав-щиками и программы партнерства
2. Какие существуют возможности для срочной реализации всей про-граммы? Что можно выполнить в течение квартала? Одного года? За период свыше одного года?
Возможность контактов потребителя и персонала Предоставление полномочий персоналу Квали-фикационная матрица
Общая характеристика организационных изменений
Преобразования могут быть разовыми или многоступенчатыми, что обусловлено способностью людей выдержать шок, вызванный ими.
– принудительными (используются в условиях дефицита времени, значительного сопротивления членов организации);
– адаптивными (предполагают наличие большого запаса времени, постепенное осуществление изменений путем проб и ошибок);
1) разработка и внедрение новой организационной стратегии — реформирование структуры — воздействие на поведение персонала (характерно для России);
1) технологические (изменения технической базы рабочих мест, их взаимосвязей и материальных условий труда);
Методы осуществления преобразований должны быть согласованы друг с другом, а также с имеющимися для них условиями и предпосылками.
— вовлечении в преобразования максимального числа членов организации, прежде всего разделяющих их цели и новые ценности, готовых к риску;
— избавлении от людей, чинящих помехи (но массовые увольнения оправданы только в условиях острого кризиса);
— учете ожидания людей, которых можно держать в напряжении лишь ограниченное время, чтобы не дать исчезнуть их порыву;
— формировании критической массы сторонников, готовых к изменениям, активизации их действий, обучении новому, нейтрализации противников преобразований.