РЕОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССА

Опубликовано автором

РЕОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССА

Содержание настоящей статьи

моделирование и реорганизация бизнес процессов

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов


Понятие реорганизации

─ применение стандартов на предприятии, заключающееся в раз­работке и вводе в действие ряда мер (процессов), предписывае­мых стандартами;

─ анализ применяемых средств автоматизации как в структурных подразделениях, так и на предприятии в целом.

─ стоимость и длительность выполнения отдельных шагов технологии или отдельных технологических цепочек шагов;

─ дублирование и противоречивость выполнения отдельных ша­гов технологии или отдельных технологических цепочек шагов;

─ степень загруженности оборудования, используемого при реализации отдельных шагов технологии или технологических участков;

─ степень применения средств автоматизации при поддержке вы­полнения отдельных шагов технологии или отдельных техноло­гических цепочек шагов.

─ по изменению технологий целевой и обеспечивающей деятель­ности предприятия, операций учета, планирования, управле­ния и контроля;

─ по созданию перспективной организационно-штатной структу­ры предприятия, осуществляющей реализацию рациональных технологий работы;

─ по изменению информационных потоков и документооборота, обеспечивающих реализацию рациональных технологий ра­боты;

Целевая программа развития предприятия включает долго­срочные решения, цели, задачи и основные параметры развития.

─ последовательность, формы, способы и время выполнения за­дач, поставленных структурным подразделениям предприятия;

─ порядок информационного и других видов взаимодействия структурных подразделений и органов управления.

Реорганизация предприятия

Чаще всего, предприниматели путем реорганизации расширяют бизнес и оптимизируют налоги.

Реорганизация в порядке правопреемства передает полномочия от одной организации к другой, как и имущественную массу.

В процессе выделения вместо одного юридического лица образуется новая организация или несколько предприятий.

Исключениями могут быть случаи с реорганизацией унитарных предприятий, некоммерческих корпораций, учреждений муниципального уровня.

Смена собственника организации не может служить основанием к окончанию трудовых отношений с другими работниками.

  • женщины с детьми-инвалидами;
  • мамы, находящиеся по уходу за ребенком;
  • одинокие матери и отцы, беременные сотрудницы.

В целях минимизации рисков, было бы неплохо обратиться к экспертам, обладающим правовые знаниями относительно проведения реорганизационных процедур.

В среднем процесс реорганизации занимает около 3 месяцев, но возможно ее проведение и в более короткие сроки.

Раздел 3

Операция– функция (элемент процесса), которая, при выбранном уровне детализации описания, не делится на составные элементы или «простейшая» работа.

Транзакция – бизнес-операция (планируемое или фактически совершенное действие, имеющее результатом изменение состояния ресурсов и/или их параметров) и ее отражение.

Потребляемые ресурсы – информационные (документы, файлы, данные), финансовые (наличные деньги, ценные бумаги, средства в расчетах), материальные (материалы, комплектующие).

Инициирующее событие – объект модели бизнес-процесса, отражающий событие, являющееся необходимым для начала выполнения первой операции (функции).

Завершающее событие – объект модели бизнес-процесса, отражающий факт завершения последней операции (функции) и полученный при этом результат.

Вход бизнес-процесса – объект бизнес-процесса (функция, операция), взаимодействующий с внешними бизнес-процессами и получающая от них информацию/материальные ресурсы.

Моделирование (описание) бизнес-процесса – процесс отражения субъективного видения потока работ в виде формальной модели, состоящей из взаимосвязанных операций.

Модель входов (входящих ресурсов) – модель, отражающая информационные/материальные потоки, входящие на предприятие извне.

Метод – последовательный процесс создания моделей, которые описывают вполне определенными средствами различные стороны проектируемой системы (бизнес – процесса).

Методология – это совокупность методов применяемых в жизненном цикле разработки системы (бизнес – процесса) и объединенных одним общим философским подходом.

Структурный подход – раздельное построение модели функций (диаграммы потоков данных) и модели данных (диаграммы "сущность – связь").

Реляционная модель данных – способ представления данных в виде наборов атрибутов (реляционных отношений), над которыми выполняются формализованные операции (выборка, соединение и т. д.).

Метод OOSE (Object-Oriented Software Engineering) – метод описания информационной системы, предложенный Иваром Якобсоном (Ivar Jacobson) и применяющий диаграмму вариантов использования (Use Case Diagram).

Эффективность бизнес-процесса – отношение конечного результата (выхода) процесса к затраченным на его получение ресурсам. Может измеряться на основе различных критериев

Верхнеуровневое описание процессов – система процессов представлена деревом, процессы как минимум идентифицированы и определено их первоначальное взаимодействие.

Обеспечивающие (вспомогательные) процессы – поддерживают выполнение процессов основных и менеджмента, т.е. создают условия для их реализации (инфраструктура, коммуникации).

Проектирование и разработка – совокупность процессов, переводящих требования в установленные характеристики или нормативно-техническую документацию на продукцию, процесс или систему.

Документирование модели бизнес-процесса – формирование текстового описания модели бизнеса-процесса, его объектов и связей с другими бизнес-процессами.

Среда моделирования процессов – совокупность программных средств (CASE и др.), предназначенных для поддержки определенных методов, технологий, принципов и стандартов.

Причины неудач проектов моделирования и реорганизации бизнес-процессов

Глава 1 Процессный подход к управлению_____________________________________________ 43

В работе [4] подводится итог применения технологий реинжиниринга биз­нес-процессов за последнее десятилетие и приводится примерно следующая схема.

Глава 1 Процессный подход к управлению_____________________________________________ 45

Этап 4. Подготовка и внедрение изменений в процессах, построение про­цессной системы управления организацией.

46__________________________________ В.В, Репин, В,Г, Епиферов. Процессный подход к управлению

1 ABC (Activity based Costing)-анализ — методика расчета стоимости изделий путем анализа пооперационных затрат.

Очевидно, что в случае построения процессной системы управления третий этап не следует выделять — его необходимо объединить с четвертым этапом.

48__________________________________ В.В, Репин, В Г Елиферов Процессный подход к управлению

Сколько стоит написать твою работу

Принципы формирования и работы команды, отвечающей за изменение информационной системы, подбор ее участников и взаимоотношения с организацией

Установка новой информационной системы при сохранении части функциональности старой системы (пристройка системы).

– поддержка нормального функционирования новой системы в ближайшее время после перехода и в дальнейшем.

Установка системы, которая выполняет роль интерфейса между двумя существующими, но не совместимыми ранее системами (установка интерфейса).

количество функций, которые будут поддерживаться новой информационной системой (если это не отторжение определенного набора функций существующей системы),

стоимость проекта относительно стоимости других проектов, осуществляемых в организации в настоящий момент,

Список участников проекта, их основных обязанностей и ролей (менеджер проекта, топ менеджмент, ресурсы, участники и т.д.);

Что не войдет в проект (это необходимо для внесения ясности в ожидания менеджеров рабочих групп относительно возможностей системы);

Какие функциональные возможности системы нужно изучить в дальнейшем для потенциальной установки в дальнейшем (список);

Риски (какие факторы могут помешать реализации проекта в полном объеме, в поставленные сроки с установленным бюджетом);

тесты, проверяющие взаимодействие в системе между разными рабочими группами, что напрямую связано с циркуляцией информации по системе;

изучение мнения пользователей о системе, обсуждения ее возможностей и детальный анализ необходимости в дополнительных доработках;

список продуктов с необходимыми характеристиками, такими, как количество штук в коробке, размеры, вес, коды и т.д.;

Реорганизация бизнес – процессов при изменении информационной системы в крупной организации

4. Принципы формирования и работы команды, отвечающей за изменение информационной системы, подбор ее участников и взаимоотношения с организацией

Установка новой информационной системы при сохранении части функциональности старой системы (пристройка системы).

– поддержка нормального функционирования новой системы в ближайшее время после перехода и в дальнейшем.

Установка системы, которая выполняет роль интерфейса между двумя существующими, но не совместимыми ранее системами (установка интерфейса).

количество функций, которые будут поддерживаться новой информационной системой (если это не отторжение определенного набора функций существующей системы),

стоимость проекта относительно стоимости других проектов, осуществляемых в организации в настоящий момент,

Список участников проекта, их основных обязанностей и ролей (менеджер проекта, топ менеджмент, ресурсы, участники и т.д.);

Что не войдет в проект (это необходимо для внесения ясности в ожидания менеджеров рабочих групп относительно возможностей системы);

Какие функциональные возможности системы нужно изучить в дальнейшем для потенциальной установки в дальнейшем (список);

Риски (какие факторы могут помешать реализации проекта в полном объеме, в поставленные сроки с установленным бюджетом);

тесты, проверяющие взаимодействие в системе между разными рабочими группами, что напрямую связано с циркуляцией информации по системе;

изучение мнения пользователей о системе , обсуждения ее возможностей и детальный анализ необходимости в дополнительных доработках;

список продуктов с необходимыми характеристиками, такими, как количество штук в коробке, размеры, вес, коды и т.д.;

Принципы формирования и работы команды, отвечающей за изменение информационной системы, подбор ее участников и взаимоотношения с организацией

Процедура реорганизации ООО: формы и пошаговая инструкция

  1. Что понимается под термином «реорганизация».
  2. В каких формах она может происходить.
  3. Как происходит процесс реорганизации.

Несколько компаний объединяются, но нового общества не создают. Происходит присоединение к тому, что уже существует.

Уже в течение трех лет юрлица могут использовать так называемую смешанную форму реорганизации. То есть, можно будет сочетать несколько форм одновременно.

Если провести процедуру реорганизации и пересмотреть работу системы сбыта, можно будет повысить конкурентоспособность вашего товара на рынке.

Говоря простыми словами, это просто передел бизнеса. Избежать этого можно посредством объединения вашей компании с несколькими.

Если вашей компании в силу разных обстоятельств запрещено совершение сделок, то преобразование остается единственным законным выходом.

Но стоит учесть, что основанием для проведения реорганизации не может являться нарушение административного законодательства.

В следующей части нашей статьи рассмотрим, какая документация необходима для процедуры реорганизации, а также пошаговую инструкцию для этого процесса.

Также к пакету документации вам нужно приложить ксерокопию того документа, который относится к форме реорганизации, выбранной вами.

После того как решение будет принято, оформите его письменно в произвольной форме и уведомите о своем намерении налоговые органы.

После того как получите эту документацию на руки, можете начинать процедуру регистрации вновь созданного юрлица.

В случае реорганизации ТК РФ не требует уведомлять людей об этом заранее. Но специалисты рекомендуют все-таки сделать это.

Сотрудник может отказаться работать на новом месте, нужно заручиться его согласием. А уволить вы его не сможете, только если будет применена ст. 77 ТК РФ.

Поэтому за 14 дней предупредите всех сотрудников о том, что будет произведена реорганизация. Если планируете сокращать персонал, об этом тоже поставьте в известность.

Чтобы все прошло хорошо, нужно не только собрать всю документацию, но и тщательно подготовиться к налоговой проверке.

Реинжиниринг бизнес процессов

Реинжиниринг – это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование организации и ее важнейших процессов.

Реинжиниринг бывает успешным, только если он находится в тесной связи с организационным развитием организации.

По степени воздействия на организационную структуру различают эволюционный и революционный реинжиниринг бизнес-процессов.

При революционном реинжиниринге перепроектируются все бизнес-процессы и происходит переориентация организации на новый вид бизнеса.

При реинжиниринге осуществляется либо перепроектирование, либо совершенствование бизнес-процессов (табл. 1).

Функция, задача, цепь событий, происходящих в течение определенного времени и обладающих распознаваемым результатом

Горизонтальная иерархия внутренних и зависимых между собой функциональных действий, конечной целью которых является выпуск продукции или отдельных

Связанное множество бизнес-процессов, конечной целью которого является выпуск продукции в виде товаров, услуг, документов

Радикальное переосмысление и перепроектирование предприятия или производственно-хозяйственных процессов

Нестабильность в фазе изменений, ограничения во времени и действиях в связи с желанием быстро улучшить результаты, низкая социальная приемлемость

Определение участников реинжиниринговой деятельности и выполняемых ими функций являются основой эффективности процесса (табл. 4).

Разрабатывают методики и инструменты реинжиниринга, проводят обучение, координируют, помогают в формировании команд

Разрабатывают методики и инструменты реинжиниринга, проводят обучение, координируют, помогают в формировании команд

1. Планирование. Определяется проект РБП, формируется команда проекта и, если это возможно, определяются цели проекта.

3. Преобразование. Определяют, как внедрить новый процесс с учетом существующего процесса, потребных инвестиций, обучения и т.п.

4. Внедрение. Решения, выработанные и утвержденные на двух предыдущих фазах, внедряются и меняется процесс.

Реорганизация бизнес-процессов в объединении предприятий тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Глава 3. Методические разработки по реорганизации бизнеспроцессов (на примере Холдинга «Барнаултрансмаш»).

3.1. Методические разработки по формированию организационной структуры управления на основе бизнес-процессов (на примере Холдинга «Барнаултрансмаш»).

3.3. Разработка нормативной документации по проведению реорганизации бизнес-процессов в Холдинге «Барнаултрансмаш».

США была признана полезность SADT, что привело к стандартизации и публикации ее части, которую и назвали IDEF0.

Второй аспект. Основные идеи и широкая практика применения IDEF0 легли в основу концепции реинжиниринга бизнес-процессов.

2. Провести анализ теоретико-методологических аспектов реорганизации бизнес-процессов и определить ее значимость для современных российских корпораций.

5. Разработать методические рекомендации по управлению на основе бизнес-процессов в холдинговой компании.

6. Сформулировать методические рекомендации по разработке нормативной документации для проведения реорганизации бизнес-процессов в холдинговой компании.

Предмет исследования – управленческие отношения, возникающие при организации промышленного производства, как совокупности бизнес-процессов.

Определение уровня новизны предложенных разработок п/п № раздела Наименование элементов научного вклада Степень новизны

3. 1.3. Разработаны методические рекомендации проведения реорганизации бизнес-процессов в холдинговой компании. РТ

4. 2.2. Разработаны методические рекомендации по выделению и оценке существующих бизнес-процессов холдинговой компании. ОП, РП

5. 3.1,3.2., 3.3. Предложены методические разработки по внедрению управления на основе бизнес-процессов в холдинговой компании. РП

Структура работы. Диссертация состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка используемой литературы из 144 наименований, 9-ти приложений.

3. В первой главе работы нами предложено определение реинжиниринга бизнес-процессов, а также бизнес-процесса.

7. Белоганская А.Г. Диагностические исследования в системе управления предприятием в условиях переходной экономики // Организатор производства. -1997.-№1. -С. 18-21.

14. Винслав Ю. Об основных тенденциях организационного развития приватизированных предприятий//РЭЖ. —1996. -№10. -С. 16-23.

20. Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. -1998. —№3. -С. 24-32.

21. Воронина Л.А., Пайкина Л.Э Экономические методы диагностики предприятия // Экономика. Управление. Право. —1998. —№2. —С. 44-48.

24. Гладков В.И. Энергосберегающие технологии как средство снижения себестоимости автомобильной промышленности // Автомобильная промышленность. -2000. -№4. -С. 1-3.

28. Гордон М.П., Козловская Л.Г. Логистик на предприятии специалист нового профиля // Автомобильная промышленность. -2000. -№1. -С. 6.

33. Евсеев О. Динамическое моделирование и реинжиниринг бизнес-процессов // Рынок ценных бумаг. —1998. -№2. -С. 96-102.

35. Ивлев В.А. и др. Методологический подход к реорганизации деятельности предприятия // Открытые системы. -1996. -№2. -С. 67-69.

36. Ивлев В.А., Попова Т.В. Организация и реорганизация деятельности предприятия//Компьютер ПРЕСС.-1996. -июнь.-С. 120-122.

55. Конина Н. Реинжиниринг компаний ФРГ и их глобальная конкурентоспособность // Проблемы теории и практики управления. —2000. -№4. -С. 94-97.

63. Курочкин А. Принципы организационного проектирования // Проблемы теории и практики управления. -1998. -№1. -С. 91-96.

74. Меняется ли парадигма управления предприятием? // Проблемы теории и практики управления. -1998. -№3. -С. 83-89.

80. Моисеева Н.К. и др. Проектирование функционально-структурной организации торговой фирмы с использованием SADT-методологии // Маркетинг.-1998. -№3.-С. 47-60.

85. Новый техногенно-психологический подход к • стратегическому управлению // Менеджмент в России и за рубежом. —1998. —№5. -С. 17-19.

88. Омельченко И.Н., Денисов А.В. Особенности реализации логистических проектов // Известия Высших учебных заведений. Машиностроение. -1998. -№4. -С. 131-143.

92. Перелыгина JI.B. Роль кадров при реструктуризации предприятия // Известия Академии труда и занятости. -1998. —№1. -С. 89-94.

93. Пономарев А.К. Проблемы и перспективы создания финансово-Цромышленных групп // Экономист. -1994. -№12. -С. 52-60.

98. Попов Э.В., Шапот М.Д. Реинжиниринг бизнес-процессов и информационные технологии // Открытые системы. —1996. -№1. -С. 25-29.

100. Пурим Т.В. Подходы к организационному проектированию систем управления // Экономика строительства. -1997. -№4. -С. 57-60.

109. Рюэгг-Штюрм И. Новая системная теория внутрифирменных изменений // Проблемы теории и практики управления. —1998. —№5. —С. 72-78.

114. Сорокин Н.Т. Стандарты ИСО 9000 и производство компонентов автомобиля // Автомобильная промышленность. —2001. —№4. -С. 1-4.

122. Турчак А.А. Организационно-экономические проблемы реорганизации крупного технологического концерна // Гуманитарные науки. -1997. —№3. -С. 32-37.

127. Фасхиев Х.А. Качество продукции основа выживания отечественной автомобильной промышленности // Автомобильная промышленность. —2001. -№2. -С. 3-5.

128. Формирование организационных структур внутрифирменного управления//Экономика строительства.-1995. -№9. -С. 25-28.

132. Хант Б. Реинжиниринг бизнес-процессов мощное средство организационного роста // Дайджест-директор. -1998. -№1. -С. 34-35.

142. Rauh O. Informationsmanagement im Industriebetrieb, -Berlin, Verb. Neue Wirtschsfts Brriefe, 1990, 423s.

Project Organisation

4. Принципы формирования и работы команды, отвечающей за изменение информационной системы, подбор ее участников и взаимоотношения с организацией

· Установка новой информационной системы при сохранении части функциональности старой системы (пристройка системы).

– поддержка нормального функционирования новой системы в ближайшее время после перехода и в дальнейшем.

· Установка системы, которая выполняет роль интерфейса между двумя существующими, но не совместимыми ранее системами (установка интерфейса).

· количество функций, которые будут поддерживаться новой информационной системой (если это не отторжение определенного набора функций существующей системы),

· стоимость проекта относительно стоимости других проектов, осуществляемых в организации в настоящий момент,

· Список участников проекта, их основных обязанностей и ролей (менеджер проекта, топ менеджмент, ресурсы, участники и т.д.);

· Что не войдет в проект (это необходимо для внесения ясности в ожидания менеджеров рабочих групп относительно возможностей системы);

· Какие функциональные возможности системы нужно изучить в дальнейшем для потенциальной установки в дальнейшем (список);

· Риски (какие факторы могут помешать реализации проекта в полном объеме, в поставленные сроки с установленным бюджетом);

· тесты, проверяющие взаимодействие в системе между разными рабочими группами, что напрямую связано с циркуляцией информации по системе;

· изучение мнения пользователей о системе, обсуждения ее возможностей и детальный анализ необходимости в дополнительных доработках;

· список продуктов с необходимыми характеристиками, такими, как количество штук в коробке, размеры, вес, коды и т.д.;

4. Принципы формирования и работы команды, отвечающей за изменение информационной системы, подбор ее участников и взаимоотношения с организацией

· автоматизация некоторых алгоритмов действий – например автоматическая проверка на наличие товара на складе или автоматический кредитный контроль,

· создание электронной связи между различными звеньями процессов – например интеграция склада в информационную систему,