Материальная помощь на работе как и сколько можно получить

В жизни каждого человека может наступить неожиданное событие, к которому он оказался финансово не готов. Также и достаточно ожидаемые и даже приятные мероприятия могут потребовать от нас ощутимых финансовых вливаний. Что делать в таких случаях, и какие варианты решения финансовых проблем существуют. Если вы являетесь сотрудником организации, у вас есть возможность воспользоваться материальной помощью.

Что такое материальная помощь

Под материальной помощью понимается такая поддержка со стороны организации, которая оказывается работнику данной организации и членам его семьи. Такая помощь оказывается на условиях безвозмездности и, конечно, безвозвратности .

Для ее оказания обязательно необходимо личное волеизъявление со стороны самого работника. Оказываться такая поддержка может как в денежной, так и в натуральной форме. И, кроме запроса самого работника, для ее предоставления необходимо наступление какого-либо конкретного значимого события. То есть, кроме субъективного волеизъявления работника необходимо объективное наступление определенных обстоятельств.

Важно! Если во внутренних нормативных актах компании не имеется указаний на счет выплаты материальной помощи сотрудникам, сотрудник не имеет права требовать выплаты. Однако, работодатель может распорядиться о начислении пособия, даже если оно не установлено локальными документами фирмы.

Можно ли требовать помощи

Российское законодательство вообще не содержит такого понятия как “материальная помощь”. Тем не менее, каждая организация должна решить вопрос с ее предоставлением или непредоставлением самостоятельно. Во внутренних документах компании обязательно должно быть расписано:

• оказывается ли такого рода поддержка своим сотрудникам,
• кому можно обращаться к руководству с просьбой оказать помощь,
• в какой форме должно быть составлено данное обращение,
• в каких случаях и при наступлении каких обстоятельств сотрудники могут рассчитывать на поддержку организации,
• в какой форме оказывается эта поддержка,
• есть ли у сотрудников выбор при определении способа оказания материальной поддержки,
• в каком объеме может быть предоставлена материальная помощь,
• и какая процедура предоставления поддержки существует в организации.

Только в том случае, если внутренние документы организации содержат положения, регламентирующие вышеуказанные вопросы, сотрудник может требовать от своего руководства предоставить ему меры материальной поддержки . Если же, невзирая на прописанные во внутренних актах компании процедуры и возможности, работнику будет отказано в применении таких мер, такой работник может через суд принудить свою организацию оказать ему такую поддержку, но сперва лучше обратиться в Роструд.

Однако не будем забывать, что руководители тоже люди и при определенных личных обстоятельствах могут войти в положение сотрудника. Во всех иных случаях, если такие меры как материальная помощь вообще не указаны во внутренней документации компании, либо процедура, основания и сроки прописаны недостаточно четко и определенно, такой сотрудник тоже может просить руководство оказать ему материальную поддержку, однако полностью рассчитывать на ее получение не приходится, и обжалование отказа руководства компании в предоставлении материальной помощи вряд ли приведет к каким-то значимым результатам.

В каких случаях полагается помощь

Так как законодательно этот вопрос о предоставлении поддержки сотрудников, помимо самой оплаты за выполненную работу, полностью отдан на усмотрение работодателя, организация вправе сама определять приемлемые для себя основания для предоставления материальной поддержки своих работников или не предоставлять ее вовсе.

Выбор спектра оснований, при наступлении которых работники могут обращаться к начальству с просьбой о материальной поддержке, зависит, прежде всего, от размера самой организации, ее финансового состояния и возможностей направлять определенный объем финансовых средств на не связанные с основной деятельностью нужды.

Самыми часто встречающимися обстоятельствами, при которых работникам разрешается обращаться за поддержкой компании, являются следующие:

• Свадьба самого сотрудника организации либо его родных (дети, внуки).
• Появление детей в семье самого сотрудника либо в семье его детей.
• Заболевание работника или членов его семьи и ближайших родственников. В таком случае сотрудник может просить полностью или частично компенсировать свои затраты на дорогое лечение и медикаменты.
• Уход из жизни родных и ближайших родственников и расходы, с этим событием связанные.
• Наступление торжественного события (типа юбилея).
• Наступление пенсионного возраста работника.
• Уход в отпуск и связанные с ним растраты.
• Подготовка ребенка сотрудника к первому сентября (обычно касается только первого класса).
• Тяжелое материальное положение в семье сотрудника.

Указанный выше перечень оснований далеко не полный. Каждая организация, в зависимости от своих возможностей и личного выбора руководства, вправе, помимо указанных, определить во внутренних документах и иные причины, по которым работника можно поддержать материально.

Кроме того, сама помощь при наступлении определенных случаев может быть системной, то есть, оказываться всем без исключения просителям, а в определенных обстоятельствах может носить и выборочный характер, то есть, вопрос о выплате может в конечном итоге решаться руководством в каждом конкретном случае.

Как оформляется

Прежде всего, сотрудник, нуждающийся в оказании ему определенной поддержки со стороны организации, должен четко выполнять последовательность действий, которая указана во внутреннем акте компании и не отступать от регламента. В большинстве случаев, вся процедура начинается с обращения к руководству. Обращение должно быть оформлено в виде заявления. Если внутренними документами не указано ничего конкретно, тогда форма может быть свободная.

Самое главное — необходимо указать те обстоятельства, которые послужили причиной для обращения за материальной помощью. Если во внутренних документах компании обстоятельства, при которых сотрудникам положена материальная помощь, сформулированы конкретно, работнику лучше переписать всю формулировку дословно. Это может снизить вероятность получить отказ.

Далее к заявлению рекомендуется приложить документы, которые подтверждают действительное наличие указанных в заявлении событий и обстоятельств. Это могут быть:

• справка о зачислении ребенка в первый класс,
• справка о подаче заявления в органы ЗАГС,
• выписка из истории болезни или копия рецепта о назначении дорогостоящего препарата.

Важно! Если подтверждающих документов к заявлению приложено не будет, ваша просьба будет выглядеть голословной.

Далее такую просьбу следует передать руководству по принятым в организации каналам. Руководство организации рассматривает поступившее прошение, и либо само принимает решение о предоставлении или отказе, или в случае, если такое предусмотрено внутренними документами организации, — собирает комиссию из нескольких человек. В указанную комиссию может входить, например, руководитель финансового направления или представитель профсоюза, если такой имеется в компании.

Принятое решение оформляется приказом и “спускается” в бухгалтерию, где и производится соответствующая выплата.

Какой размер, и как часто можно просить

Помощь, которую организация может оказывать своим сотрудникам, зависит от обстоятельств жизни работника, которые послужили основанием предоставить соответствующую поддержку. Так, разовые события в жизни человека могут быть отмечены выплатой только один раз. К таким выплатам относится, в частности, премирование при выходе работника на пенсию.

Другие события, как позитивные, так и негативно влияющие на повседневную деятельность работника, могут послужить основанием для нескольких выплат по мере того, как у работника возникает необходимость произвести значительные финансовые затраты. К таким случаям относится решение начальства поддержать работника в случае необходимости проходить дорогостоящее лечение.

Выплаты, призванные помочь работнику подготовить своего ребенка к школе, могут производиться только один раз в году. На следующий год у работника снова возникнет такое право (опять-таки, если такая выплата закреплена локальными нормативными актами компании).

Конкретные размеры выплат в тех или иных случаях могут быть прописаны в локальных документах организации как точные суммы или как определенный диапазон, в пределах которого руководитель сам выбирает размер помощи конкретному работнику. Если суммы никак вообще не обозначены во внутренних документах компании, руководство может учесть пожелание работника, выраженное в заявлении , либо определить размер помощи на свое усмотрение, естественно, с учетом финансовых возможностей самой организации.

Кто может обратиться

За оказанием материальной поддержки от работодателя может обратиться любой работник компании, входящий в ее штат, вне зависимости от условий занятости и рабочего графика.

Кроме самого потенциального получателя помощи, к работодателю может обратиться руководитель структурного подразделения организации, в котором состоит сотрудник — потенциальный получатель финансовой поддержки. В таком случае, вместо заявления, указанное лицо оформляет свое ходатайство в форме служебной записки руководству , в которой просит оказать своему подчиненному материальную помощь в связи с наступлением конкретных обстоятельств.

Нужно ли платить налоги

Платить или нет налоги со средств, которые были получены в качестве материальной поддержки от организации, зависит от того, на каком основании вам оказали такую поддержку. В одних случаях обязательно взимается налог на доходы, если выплата превысит определенный порог, например, если вы получили больше четырех тысяч рублей по случаю свадьбы или больше 50 тысяч рублей — в связи с появлением в вашей семье малыша. А вот с суммы, выделенной вам на покупку лекарств, не удержат ни копейки.