СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РЕОРГАНИЗАЦИЯ

Опубликовано автором

СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РЕОРГАНИЗАЦИЯ

Содержание настоящей статьи

при реорганизации численность работников

Расчет среднесписочной численности работников: формула, примеры


Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников – это средняя списочная численность работников за определенный период времени.

Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на месячном расчете среднесписочной численности работников.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.

Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.

1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;

не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.

Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.

3.После этого можно рассчитать среднесписочную численность за определенный период (квартал, полугодие, год или 2-11 месяцев).

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

  • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
  • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Подробнее об изменениях, вносимых приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте здесь.

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Отчет о среднесписочной численности работников 2018 года

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2017 года не позднее 22 января 2018 года.

Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации.

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2017 год.

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2017 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

То есть, за 2017 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это данные о том, сколько сотрудников работают за определенный период в компании в среднем.

Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата.

Форма КНД 1110018 предпринимателями, у которых есть трудовые контракты с сотрудниками, сдается по месту их прописки и постановки их на учет.

Ниже вносим данные о той налоговой инспекции, куда сдается отчет и ее четырехзначный код. Например, для 29 налоговой г. Москвы это 7729.

Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера.

Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении.

Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.

Это число определяется сложением численности сотрудников по каждому дню в месяце и деления итогового значения на число дней за месяц.

РабЧасы — число рабочих часов в дне. Если установлен 40-часовой рабочий график, то здесь указывается 8 часов, если 32 часовой — 7,2 часа.

В случае, когда отчет не будет сдан повторно, ИФНС может применить уже штраф в 2-ом размере как за отягчающие обстоятельства.

Справка о численности работников организации

Поводов для составления справки может быть несколько. Главный — это требования налогового законодательства.

  • в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
  • в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

  • предприятия любого режима налогообложения и вида деятельности;
  • индивидуальные предприниматели с работниками.
  • индивидуальные предприниматели без работников – с 01.01.2014 г. (ст.80 НК РФ). За 2013 год отчитываться уже не надо.

При расчете следует руководствоваться Постановлением ФСГС № 56 от 09.10.2006 г., которое регламентирует правила отнесения категорий работников.

  • пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
  • как единица в день – при подсчете списочной информации.

время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.

Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников 2017-2018 года

В Среднесписочную с 2018 года нужно включать тех, кто продолжает работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Годовая. Если подаёте среднесписочную за год в январе, то дата всегда должна быть на 01-01-XXXX года(на 1-е число 1-го месяца).

При ликвидации организации(ИП не нужно) подают среднесписочную на дату ликвидации XX-XX-XXXX года(любая дата).

Пример 3. В организации с 15 июня по декабрь работало 3 чел., в декабре – 4 чел. (0*5+3*15/30+3*6+4*1)/12=1,96 округляем. ИТОГО 2.

Если организация (ИП) созданы в середине года (не с 1 января), т.е. существует неполный год, то делим всё равно на 12.

Можно отправить ССЧ по почте ценным письмом с описью вложения. В письмо необходимо вложить две копии отчета.

И ИП и организации (помимо той, что в первый месяц), подают по итогам года, раз в год, в ИФНС до 20 января.

Среднесписочная не относится к декларации, это статистические данные. Если подать позднее 20 января – штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Порядок заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т

9.10. временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

9.12. обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

9.15. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

9.18. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

9.19. находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

10.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

10.4. переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

11. При определении среднесписочной численности работников, показываемой в графе 4, следует иметь в виду следующее.

1. Списочная численность работников приводится на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца.

3.9. временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

3.11. обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

3.14. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

3.17. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

3.18. находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

4.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

4.5. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

Показатели использования рабочего времени заполняются на основании данных учета об использовании рабочего времени работников.

– время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;

– другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Не включаются человеко – часы неявок по болезни, оформленных листками нетрудоспособности и оплаченных из фонда социального страхования.

Примечание. При односменной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене.

15. В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.

– увольнение по собственному желанию с наступлением пенсионного возраста или получающих пенсию по возрасту;

20. Движение рабочих мест характеризуется изменением числа рабочих мест в организации в результате их создания или ликвидации.

Применительно к статистике занятости число рабочих мест выражается фактической численностью работников и числом вакантных рабочих мест.

Число вакантных (свободных) рабочих мест выражается в количестве работников, требующихся в организации, при условии обеспечения их полной занятости.

21.2. изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов;

21.3. строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств;

21.9. почтальоны, телефонисты, телеграфисты, радиооператоры, операторы связи, операторы электронно – вычислительных и вычислительных машин;

27.1. основных и вспомогательных цехов, включая работников инструментальных, компрессорных, пароводоснабжения и т.п.;

27.3. транспортных подразделений (железнодорожного, автомобильного, водного и других видов транспорта) организаций;

27.4. научно – исследовательских, конструкторских, проектно – конструкторских и технологических подразделений, находящихся на балансе организации;

27.6. обслуживающие электрические и тепловые сети, подстанции (эксплуатация и ремонт), работники производственных служб энергоуправлений;

27.7. занятые на погрузочно – разгрузочных работах, работники организаций (проводники), сопровождающие грузы до станции назначения;

27.9. занятые пусконаладочными работами, а также освоением (подготовкой) производства на новых предприятиях и объектах;

27.11. занятые на очистных сооружениях, обслуживающих производство, холодильников и узлов связи, состоящих на балансе организации;

27.13. всех видов охраны (военизированной, профессиональной пожарной, сторожевой), которые состоят в штате данной организации;

Примечание. Работники ОКСа (УКСа) организации промышленности, осуществляющей строительство хозяйственным способом, учитываются по строительной деятельности.

29.2. занятые на гидронамывных, буровзрывных, вскрышных работах и на работах по антисептике, термоизоляционных работах;

29.6. связи, обслуживающие строительство, работники душевых, кубовых и т.п. подразделений, обслуживающих рабочих непосредственно на строительной площадке;

29.7. управлений механизации, передвижные мастерские, занятые техническим обслуживанием строительных машин и механизмов;

29.8. всех видов охраны (военизированной, профессиональной пожарной, сторожевой), которые состоят в штате данной организации;

29.10. лабораторий, нормативно – исследовательских станций, служб техники безопасности строительных организаций;

29.11. управлений производственно – технологической комплектации; контор, складов материально – технического снабжения;

29.12. транспортных подразделений, обслуживающих строительство, включая работников, занятых ремонтом транспортных средств;

32.2. занятые капитальным и текущим ремонтом зданий и сооружений производственного сельскохозяйственного назначения (хранилищ, ферм, складов и т.п.);

35.1. транспорта, состоящего на балансе организации и обслуживающего жилищное, коммунальное и другие хозяйства неосновной деятельности организации;

35.2. занятые на капитальном ремонте зданий и сооружений непроизводственного назначения, производимом хозяйственным способом;

35.4. занятые заготовкой сельскохозяйственных продуктов, а также сельскохозяйственного сырья для промышленной переработки;

35.5. подсобных сельскохозяйственных подразделений (включая работников организационно обособленных тепличных производств);

35.7. прочих видов деятельности (сбором дикорастущих плодов, ягод, орехоплодных, фруктов, лекарственных трав и их первичной обработкой и др.);

35.14. учреждений физической культуры (стадионов, спортивных залов, спортивных баз, спортивных клубов, бассейнов и т.п.);

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

РАБЧАС — продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Представляем сведения о среднесписочной численности работников в 2016 году

перевод на уплату ЕНВД в отношении отдельных видов предпринимательской деятельности (подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).

для установления квоты на прием на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

составления отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды, представляемой в территориальные органы ПФР;

— временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

— обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

— имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

— принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

— находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

— принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

— переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

Численность работников, в том числе среднесписочная численность, округляется до целых единиц и в отчетности показывается в целых единицах.

Воспользуемся условием примера 4. Рассчитаем среднюю численность работников, занятых неполный день, упрощенным способом.

Сведения о среднесписочной численности работников

Не сделаны исключения по представлению сведений о среднесписочной численности работников «упрощенцам» и «вмененщикам».

Несмотря на вышеприведённое, налоговики не исключают «упрощенцев» и «чистых» «вмененщиков» из лиц, обязанных подать рассматриваемые сведения.

• не явившиеся на работу по болезни или в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

• принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком);

• находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

• переведённые на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счёт средств этих организаций;

• с которыми заключён ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.

• с которым заключён договор гражданско-правового характера, — учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

Данные списочной численности организации по каждому календарному дню января 2012 года приведены в таблице 1.

• на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе) — при 40-часовой рабочей неделе;

• ИНН и КПП налогоплательщика, а также полное наименование организации (ИНН, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

Сведения о среднесписочной численности работников: бланк

  • внешних совместителях;
  • женщинах в отпусках по БиР и уходу за малолетним ребенком;
  • работниках, ушедших в учетные отпуска.

Подать сведения о среднесписочной численности – обязанность всех компаний вне зависимости от того, использовали ли они наемный труд в истекшем году.

Подавать отдельные отчеты по обособленным подразделениям не нужно. Данные о них включаются в общую форму, составляемую головной организацией.

Получение ССЧ по ТКС подтверждается квитанцией, которую фискалы обязаны направить налогоплательщику в 24-х-часововй срок.

Согласно ст. 125 НК РФ, фирмы и ИП, не представившие фискалам положенные сведения, караются штрафом 200 руб. за каждую несданную бумагу.

Избежать ошибок при подготовке отчета поможет образец формы, который несложно отыскать в свободном доступе в интернете.

  1. Какую среднесписочную численность прописать, если в компании оформлены исключительно внешние совместители?
  1. Обязательна ли подготовка сведений о среднесписочной численности работников для частного предпринимателя без персонала?