СЗВ СТАЖ РЕОРГАНИЗАЦИЯ
СЗВ СТАЖ РЕОРГАНИЗАЦИЯ
Содержание настоящей статьи
- СЗВ-СТАЖ: подробная инструкция от ПФР
- Должна ли была организация подать отчет сзв-стаж в 2017, когда произошла реорганизация
- СЗВ-СТАЖ за 2017 год: инструкция от ПФР и образец заполнения
- Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2017-2018
- СЗВ-СТАЖ в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР
- СЗВ-СТАЖ за 2017 год – как заполнить, срок сдачи, пример заполнения и штрафы за несдачу форма ОДВ-1 с заполненным образцом
- СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации
- Сведения о страховом стаже
- СЗВ-стаж – что это такое, порядок заполнения
- Бухучет инфо
СЗВ-СТАЖ: подробная инструкция от ПФР
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.
В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2017 года (в бумажном/электронном виде) за 2016 год.
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой
На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.
Если сотрудник увольняется в течение 2018 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.
Календарный год указывается полностью, из четырех цифр, и имеет значение равное или больше «2017».
Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.
В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений.
При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.
Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.
Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
- «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.
Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.
Раздел 4 и 5 – заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии».
Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.
Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей.
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле .
В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ
Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ
Должна ли была организация подать отчет сзв-стаж в 2017, когда произошла реорганизация
Должна ли была организация подать отчет сзв-стаж в 2017, когда произошла реорганизация? Или эта обязанность наступает с 2018года?
Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года ( п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года ( п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).
Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства ( п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).
В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Например, если сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» ( п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).
Для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте по дату предполагаемого выхода на пенсию.
В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.
2. Данные о налете часов участников испытательных полетов (часов, минут) заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП.
Пример, как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
Пример, как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем вышла на работу
Выписку из СЗВ-СТАЖ передавайте сотруднику также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.
СЗВ-СТАЖ за 2017 год: инструкция от ПФР и образец заполнения
- СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно;
- СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
- СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
- ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.
32-разрядный (x86) с тактовой частотой 1 ГГц или выше / 64-разрядный (x64) с тактовой частотой 1 ГГц или выше
Если трудовые отношения оформлены, но не
платили зарплату, то указать период с кодом НЕОПЛ – отпуск без сохранения.
– сведений о периоде работы застрахованного лица, в
том числе корректирующих, – на основании приказов и других документов
кадрового учета страхователя»
Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2017-2018
Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя.
СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г.
Данная форма частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников.
Сформировать СЗВ-СТАЖ без ошибок и отправить ее в ПФР онлайн можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.
Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 1 марта 2018 года.
В случае ликвидации стажевый отчет следует представить за период с 1 января отчетного года по дату ликвидации.
По этой причине прошу предоставить сведения по форме СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.
Организации сдают форму в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели – по месту жительства.
В этом разделе повторяются сведения из шапки (рег. номер в ПФР, ИНН, КПП), и приводится краткое наименование работодателя.
Аналогичным образом указывают период, когда СЗВ-СТАЖ формируется для выдачи при увольнении. В этом случае период указывают с 1 января по день увольнения.
В графе 14 ставят символ «Х», если работник увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях столбик остается пустым.
В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 «Особые условия труда (код)».
Когда код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается.
– дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
СЗВ-СТАЖ в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР
Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).
- вы ликвидируете компанию до окончания текущего года
- если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию
Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ . Кроме того, заполните два новых отчета в ПФР, чтобы исправить прошлогодние ошибки.
В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.
Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.
В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.
Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».
СЗВ-СТАЖ за 2017 год – как заполнить, срок сдачи, пример заполнения и штрафы за несдачу форма ОДВ-1 с заполненным образцом
На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.
ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.
Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г.
- На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
- Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.
Важно! Еще раз обращаем ваше внимание на то, что при заполнении бланка используем только ЗАГЛАВНЫЕ буквы.
Раздел №5 «Сведения об уплате пенс. взносов по досрочным договорам негосударственного пенсионного страхования».
Раздел предназначен для внесения сведений на сотрудника, выходящего на пенсию. Дается расшифровка о периодах начисления и выплате взносов.
Важно! Одновременно с отчетом СЗВ-СТАЖ сдаем опись ОДВ-1, которая обобщает все данные основного документа.
ВАЖНО! Не забудьте подписать, проставить дату сдачи, печать (при наличии), как основного отчета, так и описи.
Всегда помните о том, что нарушая порядок выдачи обязательных документов сотруднику, вы можете подвергнуться ненужным штрафным санкциям.
- В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
- Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.
СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации
4. Сведения о зачислении страховых взносов. Здесь указывается, происходило ли перечисление страховых взносов за определенный период работы.
5. Сведения о пенсии. Ставится галочка о выплате/невыплате пенсионных страховых взносов и за какое время были произведены платежи.
— Услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (2000 p до 80 км., 3000 p более 80 км. От Москвы)
— Услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (2000 p до 80 км., 3000 p более 80 км. От Москвы)
— Услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (2000 p до 80 км., 3000 p более 80 км. От Москвы)
Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Сведения о страховом стаже
В первый раз отчитаться по новой форме СЗВ-СТАЖ, работодателям предстоит по итогам 2017 года. Срок представления отчета – не позднее 01.03.2018 .
Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).
Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 Порядка).
- в графе 6 – указывается дата начала отпуска;
- в графе 7 – окончание отпуска;
- в графе 11 – код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».
Бумажная форма заполняется чернилами или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
- «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде была оплата по договору;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда оплаты еще не было.
- о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
- периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
- Сдать отчет повторно (Если отчет НЕ приняли, надо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1)
- Дополнить сведения
Неверно указали сведения на физлицо . Но фонд их принял и учел на лицевом счете. Чтобы исправить ошибку, подайте форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.
- до 1,5 лет – до 1 марта 2017 года (включительно);
- до трех лет – с 2 марта 2017 года по 30 ноября;
- вышла на работу 01 декабря
Если не сдать в срок отчет или подать его с неполными или недостоверными данными, то будут штрафные санкции
Выписку из СЗВ-СТАЖ передавайте сотруднику также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.
При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.
СЗВ-стаж – что это такое, порядок заполнения
- Бумажный (коллектив не превышает 24 чел.) (ст. 8 ФЗ № 27);
- Электронный (количество штатных единиц составляет 25 чел. и более).
Программное обеспечение для формирования отчета предложено в разделе «Электронные сервисы» на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru).
Сдается он до 1 марта года, следующего за отчетным (ст. 11 ФЗ № 27). То есть, отчитываться по форме сзв стаж за 2018 г. следует до 1 марта 2019 г.
- при аннулировании гражданско-правового договора – в день расторможения (ст. 11 ФЗ № 27, ст. 7 ФЗ № 152 от 27.07.2006 г.)
- при ликвидации (реорганизации) юрлица – в течение 30 дней с даты принятия промежуточного ликвидационного (разделительно) баланса до предоставления в ИФНС документации о закрытии (переформатировании);
- в случае закрытия бизнеса ИП – в течение 30 дней с даты принятия подобного решения;
- при аннулировании адвокатского статуса, нотариальных полномочий, лицензии на ведение частной практики – одновременно с предоставлением прошения о снятии с учета в качестве страхователя.
Страхователи, формируя и сдавая персонифицированный отчет по форме СЗВ-СТАЖ, сталкиваются с некоторыми спорными моментами.
При условии, что с подчиненным заключен договор, выплаты по которому не производились, годовая форма все равно заполняется и предоставляется.
К единому мнению до сих пор не пришли и в отношении отражения информации о директоре в ежемесячных персонифицированных отчетах СЗВ-М.
- они не должны отчитываться о личном стаже;
- отсутствуют трудовые или гражданско-правовые отношения со страховщиком.
Надо ли предоставлять копии отчета подчиненным по запросам, не связанным с выходом на пенсию
- Ф.И.О – в именительном падеже;
- отражая данные исключительно в пределах отчетного года (01.01.201х — 31.12.201х);
Шифры территориальных и особых трудовых условий (гр. 8-9 разд. 3 формы) содержит Классификатор параметров, являющийся приложением к Порядку заполнения № 3п.
Заполняются, только если предоставляется форма «Назначение пенсии». В остальных двух типах разрешено оставлять графы незаполненными.
В четвертом разделе крестиком отмечается, были ли рассчитаны и перечислены страховые взносы за рабочие периоды, отраженные в предыдущем разделе.
В разделе 5 показывается, имело ли место заключение договоров досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и перечисление взносов.
Чтобы избежать их, допускается уточнение отчета в пятидневный срок с даты получения протокола из Фонда (ст. 17 ФЗ № 27).а
Бухучет инфо
Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ? В какие сроки сдается форма и в какое подразделение ПФР? Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальным предпринимателям?
- организации и их обособленные подразделения
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы
В этом разделе указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.
Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.
Действительно ли ИП должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ? Как заполнять такой отчет, если у ИП нет работников, а пенсионные взносы он перечисляет только «за себя»?
- организации и их обособленные подразделения
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы
Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.